Acest site este cofinanțat din Fondul Social European, prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020

Contactează-ne:

+40 752175521

Ce sunt practicile de inovare deschisă?

Practicile de inovare deschisă, cum ar fi crowdsourcing-ul, hackathon-urile sau provocările publice sunt o modalitate prin care autoritățile publice pot utiliza informațiile colective pentru a co-crea soluții la provocări specifice ale problemelor publice. Inovarea deschisă este inspirată în mod regulat din strategiile de dezvoltare a afacerilor sau din dezvoltarea tehnologică și poate fi definită drept „crearea cooperativă de idei și aplicații în afara granițelor oricărei organizații”.

Pentru ce folosesc? Cine ia parte?

Metodele de inovare deschisă sunt de obicei folosite pentru a utiliza expertiza cetățenilor și a părților interesate pentru a găsi noi idei sau surse de inspirație, prototipuri și soluții de testare pentru îmbunătățirea serviciilor.

Crowdsourcing: se referă la ideea de a folosi expertiza și ideile provenite de la o parte cât mai reprezentativă a societății (în acest caz, cetățeni și părți interesate, cât mai largi), care pot fi cooptate pentru a aduna contribuții pe tot parcursul ciclului de politici publice. Prin intermediul platformelor digitale sau al activităților de consultare directă, autoritățile publice pot colecta contribuții de la grupuri de experți, părți interesate vizate (cum ar fi oameni de știință sau dezvoltatori) sau de la publicul larg, pentru a răspunde unor probleme publice specifice.

Hackathons: (de la hack și maraton) sunt evenimente virtuale sau directe, care reunesc autoritățile publice și părțile interesate pentru a lucra în colaborare pentru idei, soluții, servicii etc. pentru rezolvarea problemelor publice. Ideea este de a profita de diversitatea competențelor, expertizei și profilurilor și de a găsi noi abordări sau soluții inovatoare. De obicei, hackathonii implică comunități tehnice (dezvoltatori, programatori, designeri, cercetători de date etc.) pentru a utiliza prioritar date publice disponibile (în format de date deschise) de către autoritatea publică responsabilă cu organizarea evenimentului.

Hackathon-urile sunt organizate într-o perioadă scurtă de timp (24 până la 72 de ore), unde participanții pot lucra în regim intensiv pentru a rezolva o problemă specifică, sau pot proiecta soluții digitale de imediată necesitate (aplicații, site-uri web etc.).

Cine poate participa?

Există diferite abordări cu privire la cine poate participa la metodologii de inovare deschisă, cum ar fi crowdsourcing, hackathons sau provocările publice.

- Acces universal: procesul de consultare este deschis tuturor cetățenilor și părților interesate, fără a necesita din partea acestora anumite abilități, expertiză sau un profil specific.

- Public specific: unele procese de consultare pot fi direcționate către ținte de public mai avizate sau cu abilități sau expertize specifice, cum ar fi comunități tehnice, oameni de știință, designeri etc.

Cum funcționează Crowdsourcing-ul?

Crowdsourcing-ul implică de obicei o platformă digitală în care participanții pot publica idei sau contribuții, pentru a răspunde la cererea sau la întrebarea adresată de către autoritatea organizatoare.

Etape cheie:

1. Decideți și setați problema de rezolvat adresată către participanți;

2. Decideți condițiile de participare și rezultatul scontat al contribuțiilor;

3. Comunicați clar problema, condițiile de participare și obiectivul așteptat al procesului;

4. Procesul poate fi temporar pentru a rezolva o anumită problemă sau permanent, ca instrument continuu de brainstorming;

5. Configurați mecanismele digitale sau pe cele de participare fizică și comunicați periodic pentru a vă asigura că publicul țintă este conștient de etapele procesului de consultare;

6. Odată ce procesul este finalizat, comunicați rezultatele.

Cum funcționează un Hackathon?

Hackathons: sunt de obicei evenimente organizate fizic, în timpul unui weekend, într-un spațiu comun, în care toți participanții pot lucra și împărtăși idei.

Hackathon-urile sunt evenimente orientate spre intensivitate, astfel încât scopul este să permită un mediu de lucru colaborativ, cu facilități tehnice asigurate, pentru sesiuni în care participanții își pot prezenta ideile și soluțiile. Participanții lucrează în echipe pentru a rezolva una sau mai multe probleme, iar specialiștii cu largă expertiză pot fi distribuiți în cadrul fiecărei echipe.

În unele ocazii, autoritățile publice ar putea lua în considerare recompensarea câștigătorului (câștigătorilor) de proiect, cu un premiu în bani sau cu recunoașterea oficială a meritului cu ocazia implementării ideilor propuse ca soluție la rezolvarea problemei aflate în consultare. Pentru ca un hackathon să fie productiv, autoritățile publice ar trebui să pună la dispoziția participanților date și informații cu privire la problema de rezolvat.

Etape cheie:

1. Decideți și setați problema de rezolvat adresată către participanți;

2. Decideți condițiile de participare și identificați profilurile părților interesate de care veți avea nevoie în cadrul consultării;

3. Comunicați clar problema, condițiile de participare și obiectivul așteptat al procesului;

4. Asigurați-vă că aveți un spațiu amenajat cu mese, spații de lucru în comun, internet stabil și un loc special pentru discuții de grup;

5. Căutați (și împărtășiți cu participanții) cât mai multe date și informații cu privire la problema pe care doriți să o rezolvați;

6. Acordați suficient timp (repartizați echipele, prezentați problema, permiteți pauze, lucrați la soluție și prezentați idei sau potențiale soluții);

7. Odată ce procesul este finalizat, comunicați rezultatele participanților.

Articole similare